"Hier kan eventueel een mooie quote"

Directiesecretaresse (36 uur)

Ben jij accuraat, communicatief vaardig en een teamspeler? Word jij enthousiast van een breed takenpakket en werk je graag bij een professionele organisatie?

Dan zoekt Geldersch Landschap & Kasteelen jou voor de functie van:

 

Directiesecretaresse

 

De directiesecretaresse:

  • verricht zelfstandig secretariële werkzaamheden met een sterk organiserend karakter, zoals het voeren van het secretariaat, agenda- en telefoonbeheer van de (waarnemend) Directeur-Bestuurder en Raad van Toezicht; onderhoudt hiervoor  relevante externe contacten;
  • beheert het archief en verzorgt/maakt presentaties voor de (waarnemend) Directeur-bestuurder;
  • draagt zorg voor de voorbereiding en correcte verslaglegging van diverse vergaderingen waaronder de vergadering van de Raad van Toezicht en het managementteamoverleg;
  • draagt in voorkomende gevallen zorg voor continuïteit op het centrale secretariaat en archief;
  • bent voor de organisatie het eerste aanspreekpunt als het gaat om (incidentele) vragen inzake secretariële ondersteuning;
  • coördineert de werkzaamheden voor centrale secretariaat, huismeester en archief en stelt prioriteiten;
  • bent proactief in het verbeteren van werkprocessen binnen het secretariaat en ondersteunt hierin je collega’s;
  • bent verantwoordelijk voor een zo correct mogelijke inrichting van ons CRM;
  • hebt een sturende/coördinerende taak als gastvrouw;
  • verricht overige voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
     

De kandidaat:

  • Heeft relevante opleiding op minimaal MBO-niveau, bijvoorbeeld Schroevers;
  • Heeft ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Is klantgericht, zorgvuldig en integer.
  • Kan goed samenwerken, plannen en organiseren.
  • Is flexibel, is in staat tot zelfreflectie en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
     

Wij bieden jou?
Een baan bij ons betekent werken in een energieke en continu veranderende omgeving, samen met collega’s die met veel inzet en passie onze doelstellingen realiseren en uitdragen. Wij bieden jou een tijdelijk dienstverband van een jaar aan en bij goed functioneren wordt deze omgezet naar een vast dienstverband. Het is een fulltime functie van 36 uur per week. Het salaris is tussen € 2.586,69 en € 3.389,96 op basis van een fulltime dienstverband.  

Pas je in het profiel en heb je interesse?
​​​​​​​Stuur dan je heldere motivatie en CV o.v.v. ‘sollicitatie Directiesecretaresse’ vóór 23 maart 2020 per e-mail naar personeel@glk.nl. Heb je nog vragen, dan beantwoorden we die graag. Ine van Oort, Hoofd bedrijfsvoering, is bereikbaar op telefoonnummer 026-355 25 25 (ma t/m do).