"Hier kan eventueel een mooie quote"

It Fryske Gea zoekt een HR medewerker

It Fryske Gea is de provinciale natuurbeschermingsorganisatie in Fryslân en werkt dagelijks aan natuurbescherming en -ontwikkeling, maar ook aan de bescherming en ontwikkeling van het Friese landschap en cultuurhistorie. De vereniging beheert 69 verschillende natuurgebieden – met een totale oppervlakte van 20.618 hectare – verspreid over de provincie Fryslân en telt meer dan 34.000 leden, 70 medewerkers en meer dan 400 vrijwilligers.
 
Door groei van de organisatie ontstaat er in 2018 een vacature voor een
HR MEDEWERKER (16 uur per week- m/v)
enthousiaste zelfstarter met het vermogen om logisch na te denken

Let op: Dit is een vacature voor jongeren van 18 – 27 jaar in het kader van ‘aanpak jeugdwerkeloosheid’. Mochten er uit deze doelgroep echter onvoldoende passende kandidaten reageren, dan zullen wij ons breder oriënteren.

Algemeen
De functie van HR medewerker is de laatste jaren tijdelijk ingevuld. Door de groei van de organisatie wordt deze functie nu op permanente basis uitgezet. We zijn op zoek naar iemand met passie voor HR in de volle breedte van het vak. We verwachten dat je mee denkt over het verbeteren van processen en HR instrumenten. Je werkt gestructureerd en houdt deadlines goed in de gaten zodat alles soepel verloopt. Uiteraard ben je integer en heb je een zeker gevoel voor tact.
Resultaatgebieden

Werving en selectie
Het organiseren van werving- en selectietrajecten in overleg met de leidinggevende. Het (schriftelijk) afwijzen en uitnodigen van sollicitanten. Het opstellen van (concept) arbeidsovereenkomsten.

Opleidingen
In overleg met de leidinggevende het doen van voorstellen voor opleidingen die aansluiten op de leerdoelen. Het organiseren van incompany opleidingen, eventueel in overleg met collega-organisaties. Het vastleggen van de gevolgde opleidingen in het personeelsadministratie-systeem (Delta) en het archiveren van diploma’s. Aanvragen van subsidie en bewaken van de ontvangst.

Functionerings- en beoordelingsgesprekken
Initiëren van de halfjaarlijkse gesprekscyclus. Het tijdig aanleveren van de benodigde managementinformatie aan de leidinggevenden. Bijhouden van de status van de gemaakte afspraken.

Administratie
Het up-to-date houden van verschillende administratiesystemen rondom personeel. Het bewaken van deadlines. Verzorgen van de aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG). Het archiveren/opslaan van stukken in de personeelsdossiers. Zorgen dat we voldoen aan de administratieve verplichtingen vanuit de subsidieregeling Praktijkleren.

Beleid
Doet voorstellen voor een eerste aanzet tot beleid op basis van de randvoorwaarden opgesteld door de leidinggevende.

Preventie en veiligheid
Het jaarlijks organiseren van een Preventief Medisch Onderzoek. Het organiseren van diverse terugkerende trainingen op het gebied van veiligheid zoals BHV en VCA.

Functie-eisen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Kennis op het gebied van HR management
- Kennis op het gebied van arbeidsrecht

Kerncompetenties
- Leergierigheid
- Flexibiliteit
- Samenwerken

Competenties
- Communicatieve vaardigheden
- Inlevingsvermogen
- Accuratesse
- Zelfstandigheid

Algemeen
De werkdagen zijn dinsdag en vrijdag. Van de medewerker wordt enige flexibiliteit verwacht in het schuiven met werkdagen. Het betreft eerst een arbeidsovereenkomst van een jaar, waarna bij tevredenheid van beide partijen de aanstelling wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het kunnen tonen van een VOG is een voorwaarde voor het verkrijgen van een vaste aanstelling. De functie is ingeschaald in functieschaal 4 met een doorloop van € 2.364,- tot maximaal € 2.845,- per maand bij een fulltime dienstverband van 37 uur. De cao Bos en Natuur, ondernemingsdeel De Landschappen is van toepassing. Inschaling gebeurt op basis van relevante werkervaring.

Heb je belangstelling en voldoe je aan het profiel?
Dan ontvangen we graag een motivatiebrief met CV en korte video via sollicitatie@itfryskegea.nl o.v.v. HR Medewerker. In deze video stel je jezelf voor, je geeft aan waarom jij als persoon zo goed past bij It Fryske Gea en hoe jij van meerwaarde bent voor de organisatie. De video duurt maximaal 1,5 minuut. Zet de video bijvoorbeeld op YouTube of Vimeo en markeer hem als ‘privé’, waarna je de link kan openen in je motivatiebrief. Dit voorkomt dat jouw mail niet aankomt omdat het bestand te groot is.

Reageren is mogelijk tot en met zondag 21 januari 2018. De eerste gespreksronde staat gepland op vrijdag 9 februari 2018. De tweede gespreksronde staat gepland op vrijdag 16 februari 2018. Het aanstellingsgesprek staat gepland op vrijdag 23 februari 2018.
Heb je nog vragen over de functie dan kun je contact opnemen met Anita Bosma (HR adviseur, en leidinggevende van de functionaris) tussen 13.30 uur en 17.00 uur op 9, 12 en 16 januari 2018 via tel.: 0512-381448.