Menu
Sluiten

Administratief-secretarieel medewerker (24 uur, tijdelijk)

Natuurlijke Zaken, de zakelijke dienstverlening van Landschap Noord-Holland, zoekt een

Administratief-secretarieel medewerker (24 uur, tijdelijk)


Ben jij een administratieve-secretariële duizendpoot met een groen hart? Hou je van aanpakken en deins je niet terug voor een uitdaging? Lijkt het je bovendien leuk om voor een natuurorganisatie te werken waarbij je de manager van de onderzoeks- en adviesafdeling en zijn team ondersteunt? Lees dan verder!

Over Natuurlijke Zaken
Natuurlijke Zaken is het groene advies- en uitvoeringsbureau van Landschap Noord-Holland. Je gaat werken in een team met leuke collega’s en een fijne sfeer. Het team bestaat uit ecologen, landschapsontwerpers, cultuurtechnici en groenbeheerders. Onze opdrachtgevers zijn onder andere gemeenten, particulieren, waterschappen, de provincie Noord-Holland en de eigen organisatie Landschap Noord-Holland.

Wat ga je doen?
Als administratief-secretarieel medewerker bieden we je een veelzijdige, tijdelijke functie waarbij je ervoor zorgt dat de manager van de afdeling en zijn team zo optimaal mogelijk hun werk kunnen doen. Je levert administratieve en secretariële ondersteuning en neemt hiermee je collega’s veel werk uit handen. Je ondersteunt je collega’s met:

  • het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen en notuleren van vergaderingen;
  • het bewaken van voortgangsplanningen en actiepunten van diverse interne overleggen;
  • het redigeren en vormgeven van offertes en rapporten;
  • werken met administratieve en financiële systemen t.b.v. het invoeren en archiveren van documenten.

Wie ben jij?
Je bent als administratief-secretarieel medewerker een echte duizendpoot. Je houdt van uitdagingen en je bent een kei in het oplossen van problemen. Je weet hoe je vergaderingen moet organiseren en voor het beheren van verschillende agenda’s draai jij je hand niet om. Je hebt kennis van administratieve processen en harde deadlines zijn bij jou in goed handen, die hou je scherp in de gaten. Je hebt kennis van diverse software systemen (Exact, Office 365). Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je bent een echte teamplayer, dienstverlenend en toegankelijk en je neemt graag zelf initiatief. Je houdt van de afwisseling, samenwerking en dynamiek.

Wat bieden wij?
Een tijdelijke functie voor de duur van één jaar. Je gaat werken in een informele en dynamische omgeving met korte lijnen en een grote mate van zelfstandigheid. We werken vanuit een fantastische moderne werkplek in het 100% duurzaam kantoorpand in Heiloo. De functie is ingeschaald in functieschaal 4 conform CAO Bos en Natuur, ondernemingsdeel De Landschappen. Het salaris bedraagt circa € 2.557,- tot € 3.078,- bij een fulltime dienstverband van 37 uur.

Sollicitatie:

Herken jij jezelf in het gevraagde profiel? Stuur dan jouw motivatie en cv via het sollicitatieformulier door hier te klikken. Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Frank Visbeen, hoofd afdeling Onderzoek & Advies, 06 33 31 95 29.