Menu
Sluiten

Stichting Het Drentse Landschap zet zich al bijna 90 jaar in voor de bescherming van de natuur en het erfgoed in Drenthe. De stichting heeft de zorg voor ruim 9.000 hectare natuur, meer dan 300 historische gebouwen met bijbehorende erven en tuinen, 22 hunebedden en vele archeologische objecten, zoals grafheuvels. Dit werk doen wij met 46 medewerkers en zo'n 500 vrijwilligers. 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die ervoor zorgt dat de ondersteuning van onze organisatie vlekkeloos verloopt. Je bent onderdeel van een breder team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van verschillende onderdelen van de organisatie.

Officemanager
 (32 uur per week)

 

Ben jij proactief, goed in organiseren en weet je van aanpakken? En wil je een bijdrage leveren aan een mooi en leefbaar Drenthe? Dan is deze vacature wellicht geknipt voor jou! 

Wat houdt de baan in? 

  • Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en 4 MT leden (agendabeheer, reserveringen, notuleren, organisatie bijeenkomsten etc.) en je werkt hierin nauw samen met de managementassistent.  
  • Je kunt ingezet worden voor secretariële taken van andere stichtingen waar Het Drentse Landschap mee samenwerkt.
  • Je bent verantwoordelijk voor het relatiebeheer en onze beschermers administratie in AFAS.  
  • Je coördineert en draagt zorg voor een permanente bezetting van de receptie en je bent mede aanspreekpunt voor onze contacten via de telefoon, mail en op kantoor.  
  • Je draagt zorg voor de interne facilitaire zaken, zoals kantoor- en kantine inkopen, wagenparkbeheer en je zorgt ervoor dat onze kantoren er representatief uitzien. 

Wat breng jij mee?

  • Je coördineert graag en je bent vooruitdenkend, proactief en stressbestendig. 
  • Je kunt in een dynamische omgeving alle ballen in de lucht houden, prioriteiten stellen en rust bewaren. 
  • Je bent in bezit van rijbewijs B. Omdat overlegvormen kunnen plaatsvinden op verschillende locaties in Drenthe is het fijn als je over een auto kunt beschikken.  
  • Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en je hebt een klantgerichte houding.  
  • Je bent digitaal vaardig en je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met MS 365 (Teams) en AFAS.   

Wat bieden wij:

  • Een uitdagende, afwisselende baan in een leuk team met ruimte voor eigen initiatief. 
  • Een platte organisatie waarin je verantwoordelijk bent voor je eigen takenpakket. 
  • Een jaarcontract, met mogelijkheid op een vast dienstverband. 
  • Een werkweek van 32 uur, de cao Bos en Natuur/Landschappen is van toepassing. Functieschaal 5 (minimaal € 2.698,75 tot maximaal € 3.345,33 bruto per maand bij een 37-urige werkweek).  

Informatie & reageren    
Informatie over deze functie kan je opvragen bij Ellen de Jong, managementassistent 06-82728694 of Lynda Haan, HR 06-82429437 

Geïnteresseerd? Mail dan je motivatiebrief met cv uiterlijk 24 juli 2022 naar sollicitatie@drentslandschap.nl    

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 2 of 4 augustus 2022 op ons kantoor in Assen.   Het 2e gesprek vindt waarschijnlijk plaats op 11 augustus. 

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.