Menu
Sluiten

Vacature Medewerker Directiesecretariaat

Het Zeeuwse Landschap beschermt natuur, landschap en erfgoed in de provincie Zeeland. We beheren ruim 10.000 ha natuurgebieden en diverse monumentale panden. Ook hebben we zorg en aandacht voor het omliggende landschap en zetten we ons in voor de biodiversiteit in de provincie.
Zeeland blijft niet vanzelf zo mooi!

Om dit werk te ondersteunen zijn we op zoek naar een Medewerker Directiesecretariaat.

Taken en rollen

  • Je maakt onderdeel uit van een klein team, dat heel dicht bij de collega’s in de organisatie staat en zich inzet om alle processen binnen de organisatie zo goed mogelijk te laten verlopen. Het is een veelzijdige functie;
  • Het betreft een duobaan van 24 uur, waarbij je bij voorkeur op maandag, dinsdag en woensdag werkt. Incidenteel kan van je gevraagd worden ook een keer ’s avonds te werken (met name notuleren);
  • Je ontvangt de bezoekers aan ons kantoor;
  • Je verstrekt algemene informatie aan derden (telefoon, mail);
  • Je houdt de agenda’s bij en plant afspraken voor directie en managementteam;
  • Je notuleert bij vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging;
  • Je verzorgt post, telefoon en archief;
  • Je doet taken op het gebied van inkoop van kantoor- en facilitaire benodigdheden.

 

Wat wij vragen

  • Een relevante opleiding en/of ervaring en minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je bent flexibel, hebt ‘oog voor wat nodig is’ en bent een rasecht organisatietalent. Dat zijn belangrijke eigenschappen in een kleine organisatie als de onze;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (spreek- en schrijfvaardigheid);
  • Je bent je bewust van waar Het Zeeuwse Landschap voor staat en hoe we daar samen met en voor onze omgeving aan werken;
  • Je hebt ervaring met MS- Office, bij voorkeur ook met office 365 en met werken in de cloud. Enige jaren werkervaring en affiniteit met automatisering en digitaal werken zijn een pré;
  • Je hebt een zelfstandige, servicegerichte en flexibele instelling;
  • Je bent in bezit van een rijbewijs B.

 

Wat wij bieden

  • Een aanstelling voor 1 jaar en 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een enthousiast en deskundig team van zeer bevlogen en betrokken collega’s;
  • Een organisatie die aan het groeien is en een actief personeelsbeleid heeft met diverse scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • De functie is marktconform ingeschaald (ter indicatie: functiegroep 5) volgens de CAO Bos en Natuur, ondernemingsdeel De Landschappen;
  • Standplaats Wilhelminadorp.

Interesse?

Dan ontvangen we graag je reactie per email.
Stuur je motivatiebrief en CV via vacatures@hetzeeuwselandschap.nl, en vermeld in het onderwerpvak ‘Vacature Directiesecretariaat’. Zorg ervoor dat in de documentnaam van je brief én CV je eigen naam staat!

Je kunt reageren tot en met 7 januari 2021.
De eerste ronde gesprekken staat gepland voor eind januari.

Heb je nog vragen over de functie dan kun je contact opnemen met Anita Hugense of Annette Rikkers, Directiesecretariaat, via info@hetzeeuwselandschap.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.